为了确保数据在意外情况下不会丢失或损坏,定期备份账套数据是每位金蝶KIS用户必须掌握的重要技能
本文将详细介绍金蝶KIS各版本软件的账套备份方法,涵盖手动备份、自动备份和云盘备份等多种方式,帮助您高效、安全地管理您的财务数据
一、金蝶KIS迷你版与标准版账套备份 金蝶KIS迷你版与标准版以其简洁易用、功能齐全的特点深受中小企业喜爱
对于这两款软件的账套备份,操作步骤如下: 1.打开软件主界面:确保您已经成功登录金蝶KIS迷你版或标准版软件
2.进入账套维护界面:在软件主界面的右上角,找到并点击【文件】菜单,然后选择【账套维护】
3.执行账套备份:在账套维护界面中,点击【账套备份】选项
此时,系统会要求您选择备份账套的保存位置
4.选择备份路径:为了数据安全,建议您不要仅将备份文件保存在本地硬盘上,而是勾选【备份到企业云盘】选项
这样,备份文件将同时在本地路径和金蝶企业云盘中保存,实现双重保障
5.完成备份:点击【备份】按钮,等待系统完成备份操作
备份成功后,您可以在指定的位置找到备份文件
二、金蝶KIS商贸版账套备份 金蝶KIS商贸版专为商贸型企业设计,其账套备份方法根据版本不同略有差异
1.商贸版6.1及先前版本: - 点击【开始】菜单,选择【所有程序】,然后找到并点击【金蝶KIS商贸版】
- 在弹出的菜单中,选择【工具】-【账套管理】
- 在账套管理界面中,点击【备份】选项
- 选择备份路径,并点击【确定】完成备份
2.商贸版7.0及以后版本: - 在服务器电脑的右下角任务栏中,双击打开【金蝶KIS商贸版系统管理】
- 在账套列表中找到需要备份的账套,点击其后面的【更多】选项
- 在弹出的菜单中,选择【手动备份】
- 选择备份路径,并命名备份文件名称,然后点击【确定】完成备份
三、金蝶KIS专业版账套备份 金蝶KIS专业版功能强大,适用于多种规模的企业
其账套备份方法也根据版本的不同有所调整
1.专业版14.0及之前版本: - 点击【开始】菜单,选择【所有程序】,然后找到并点击【金蝶KIS专业版】
- 在弹出的菜单中,选择【工具】-【账套管理】
- 输入账套管理密码(如果设置了密码的话),然后点击【确定】
- 在账套管理界面中,选中需要备份的账套,然后点击工具栏上的【备份】按钮
- 指定备份路径,录入备份文件名称,然后点击【确定】完成备份
2.专业版14.1及以后版本: - 在服务器电脑的右下角任务栏中,双击打开【金蝶KIS专业版系统管理】
- 在账套列表中找到需要备份的账套,点击其后面的【更多】选项
- 在弹出的菜单中,选择【手动备份】
- 选择备份路径,命名备份文件名称,然后点击【确定】完成备份
- 需要注意的是,V16.0版本对功能进行了优化,增加了图示功能,使得操作更加直观
四、金蝶KIS旗舰版账套备份 金蝶KIS旗舰版作为金蝶KIS系列的高端产品,其账套备份方法相对复杂一些
1.打开账套管理界面: - 点击【开始】菜单,选择【所有程序】,然后找到并点击【金蝶KIS旗舰版】
- 在弹出的菜单中,选择【金蝶KIS服务器配置工具】-【账套管理】
2.执行账套备份: - 输入账套管理密码(如果设置了密码的话),然后点击【确定】
- 在账套管理界面中,选中需要备份的账套,然后点击工具栏上的【备份】按钮
- 选择完全备份方式,并指定备份路径
- 录入备份文件名称,然后点击【确定】完成备份
五、金蝶KIS云专业版账套备份 金蝶KIS云专业版提供了更加灵活多样的备份方式,包括手动备份、自动备份和云盘备份
1.手动备份: - 进入金蝶KIS专业版系统管理界面
- 在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击其后面的【更多】选项
- 在弹出的菜单中,选择【手动备份】
- 选择备份路径(建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径),然后点击【确定】完成备份
2.自动备份: - 同样在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击其后面的【更多】选项
- 在弹出的菜单中,选择【自动备份】
- 设置备份路径(同样建议选择一个非C盘的文件夹),并设定备份方案
- 备份方案包括备份频率(如每隔多少天进行一次自动备份)以及是否需要删除之前的备份数据以节省存储空间
- 设置完成后,点击确定
以后系统就会按照设置的天数和时间进行自动备份
需要注意的是,自动备份功能需要在系统设置中进行设置才能正常使用,并且当自动备份账套的方案设置并保存后,需要重新启动加密服务器才能使自动备份设置生效
3.云盘备份: - 进入金蝶KIS专业版系统管理界面
- 在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击其后面的【更多】选项
- 在弹出的菜单中,选择【云盘备份】
- 设置备份路径(即电脑上进行备份存放的文件夹)和云盘存储
- 选择好之后,点击【开始备份】
- 备份完成后,可以在账套管理界面选择【云盘备份】,然后点击【我的企业云盘】查看之前进行备份的账套文件,并进行下载和删除操作
六、备份注意事项与最佳实践 1.定期备份:建议定期(如每天或每周)对账套数据进行备份,以确保数据的完整性和安全性
2.选择安全的备份路径:不要将备份文件保存在C盘等系统盘上,以免在系统崩溃或病毒攻击时导致数据丢失
建议选择非系统盘上的专用文件夹作为备份路径
3.多种备份方式结合:可以结合手动备份、自动备份和云盘备份等多种方式,以实现更加全面和可靠的数据保护
4.备份文件命名规范:为了便于管理和查找备份文件,建议采用统一的命名规范,如“备份日期+账套名称+备份类型”等
5.定期测试备份文件:建议定期测试备份文件的完整性和可恢复性,以确保在需要时能够顺利恢复数据
6.使用专业的备份工具:如果条件允许,可以使用专业的备份工具或软件来提高备份效率和安全性
这些工具通常具有更强大的备份功能、更高的备份速度和更好的数据恢复能力
7.注意数据隐私和安全:在备份和恢复数据时,要注意保护数据的隐私和安全
避免将备份文件保存在不安全的网络位置或共享文件夹中,以防止数据泄露或被恶意攻击
总之,金蝶KIS软件的账套备份是一项重要的数据管理工作,需要用户认真对待和细心操作
通过掌握本文介绍的备份方法和注意事项,您可以更加高效、安全地管理您的财务数据,为企业的稳健发展提供有力保障